Лайфхаки по закупке офисной мебели: секреты и советы

Срок службы офисной мебели

Срок службы офисной мебели является критически важным аспектом, который напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников и эффективность работы. В бухгалтерии предприятий существуют определённые стандарты, которые устанавливают минимальные сроки службы мебели. Однако, если в техническом паспорте указано большее время, оно имеет приоритет. Это может привести к ситуации, когда сотрудники вынуждены долго ждать замены мебели, что может негативно сказаться на их настроении и производительности.

Важно понимать, что в процессе закупки мебели участвуют различные подразделения: бухгалтерия, отдел закупок и руководство. Это создает дилемму между качеством, которое необходимо для комфорта сотрудников, и ограничениями бюджета, которые часто диктуют выбор менее качественных решений.

Экономия на мебели

В условиях ограниченного бюджета компании стремятся оптимизировать расходы на закупку мебели, однако важно не жертвовать качеством. Удобные и эргономичные кресла и столы не только повышают комфорт сотрудников, но и способствуют увеличению их производительности. Исследования показывают, что правильный выбор мебели может повысить продуктивность на 30%.

При этом важно учитывать, что мебель делится на несколько категорий:

1.     Металлическая мебель (стеллажи, сейфы).
2.     Офисные стулья и кресла (для руководителей, персонала, посетителей).
3.     Корпусная мебель (столы, тумбы).
4.     Мебель для учреждений, дома и дачи.

Каждый тип мебели имеет свои особенности эксплуатации, которые необходимо учитывать при формировании бюджета.

Чек-лист для закупки мебели

Чтобы избежать распространённых ошибок при закупке, рекомендуется использовать чек-лист, который поможет задать правильные вопросы и учесть все нюансы:

1.     Для какой зоны нужна мебель? Определите, будет ли мебель использоваться в офисе, переговорной комнате, зоне отдыха и т.д.
2.     Какой тип мебели необходим? Учитывайте функциональные требования и предпочтения пользователей.
3.     Как давно закупалась мебель? Оцените, насколько устарела текущая мебель и требует ли она замены.
4.     Кто будет пользоваться мебелью? Понимание целевой аудитории поможет выбрать наиболее подходящие решения.
5.     Были ли жалобы на мебель? Анализируйте отзывы сотрудников для выявления проблемных мест.
6.     Есть ли у мебели заменяемые комплектующие? Это может значительно снизить затраты на обслуживание.
7.     Будут ли ваши клиенты видеть мебель? Внешний вид мебели может повлиять на имидж компании.
8.     Есть ли особые условия эксплуатации мебели? Учитывайте специфику работы, например, в медицинских или производственных учреждениях.
9.     Должна ли мебель подходить под ваш брендбук? Эстетика и соответствие корпоративному стилю важны для создания единого имиджа.
10. Какой бюджет заложен на мебель? Четкое понимание финансовых рамок поможет избежать перерасхода.

На чем нельзя экономить?

При закупке офисной мебели важно понимать, на каких элементах нельзя экономить, чтобы избежать дополнительных трат в будущем.

Офисные кресла:

• Эргономика кресла играет ключевую роль в повышении производительности труда. Удобное кресло может повысить продуктивность на треть и выше.
• Обратите внимание на механизмы регулировки, материалы обивки и нагрузку на кресло. Кресла, предназначенные для длительного сидения, должны иметь поддержку поясницы и возможность регулировки высоты. 

Офисные столы:

• Толщина столешницы должна быть не менее 16 мм для стандартных офисных столов и от 22 до 25 мм для столов, предназначенных для больших нагрузок. Для руководителей рекомендуется использовать столы с толщиной столешницы от 40 мм.
• Качество ножек стола также имеет значение для долговечности и устойчивости. 

Металлическая мебель:

• При выборе стеллажей и сейфов важно учитывать их назначение и предполагаемую нагрузку. Убедитесь, что металлические изделия соответствуют стандартам, особенно если речь идет о мебели для медицинских или производственных учреждений.

Мягкая мебель:

• Не экономьте на обивке. Используйте ткани с высоким уровнем износостойкости, чтобы обеспечить долговечность и легкость в уходе.

На чем можно сэкономить?

Офисные кресла:

• На ткани сиденья. Ткань C – жёсткий и слабодышащий материал, поэтому, можно остановиться на этой ткани для сиденья, а на спинку выбрать сетчатый акрил.
• Покупая СТМ известных поставщиков. Обычно в СТМ входят полные аналоги популярных моделей кресла, но по более выгодной стоимости.
•  На высоте спинки и механизме качания.

 Корпусная мебель и столы:

• На толщине столешницы. Если у сотрудника нет большой нагрузки на стол в виде МФУ, папок с документами и прочих тяжелых предметов, то можно сэкономить и поставить стол со столешницей 16 мм.
• Миксуя фасады, уменьшая объем дорогих материалов.
• Экономьте на частях, которые «не видно».
• Минимизируйте фурнитуру.
• Используйте модульные системы и приставные элементы.
• Выбирайте популярные серии у надёжного поставщика.

Главное:

Экономия на материалах должна быть разумной. Избегайте слишком дешёвых решений, так как это может привести к дополнительным расходам в будущем на ремонт или замену мебели. Выбирайте проверенных поставщиков, которые предоставляют гарантии на продукцию и предлагают услуги по доставке и сборке. Это поможет избежать непредвиденных расходов и обеспечит комфорт для сотрудников. И не переплачивайте за проекты «под ключ»: как правило, эта услуга во многих компаниях существенно переоценена.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оптимизировать процесс закупки мебели, обеспечив при этом высокий уровень комфорта для сотрудников и соблюдение бюджета.

Реклама komus.ru 2SDnjcfqtTu